80/20: El principio de Pareto. Y cómo conseguir lo que deseas

  • Principio de Pareto 80/20
    Principio de Pareto 80/20

    ¿Eres dueño de tu tiempo?

  • ¿Y dueño de tus resultados?

El 20% de una acción produce el 80% de los efectos

Qué es el Principio de Pareto? Es una teoría concebida por el economista italiano Wilfredo Pareto, que en 1906 utilizó para demostrar que el 80% de la riqueza de Italia estaba en manos del 20% de la población.

Pero pronto se descubrió que el reparto 80/20 podía ampliarse a muchas situaciones, no sólo económicas, sino también empresariales, sociales e incluso personales.

En la empresa hay muchos ejemplos:

  •  El 20% de lo que se trabaja origina el 80% de los resultados
  • el 80% de las ventas viene del 20% de los clientes.
  • el 80% de las deudas está causada por el 20% del total de los deudores
  • el 80% de las quejas está causada por el 20% del total de las quejas recibidas
  • El 20% de los programas que hay en el ordenador se utilizan el 80% de las veces
  • El 20% del contenido de una reunión de departamento representa el 80% de la información esencial.
  • Etc

El la vida social y privada de una persona ocurre lo mismo. Te identificas con alguno de estos ejemplos?

  • El 80% de los programas que tienes en el ordenador los utilizas el 20% de las veces
  • Del 80% del tiempo que tienes libre, sólo un 20% lo ocupas haciendo algo que te apasiona
  • Del 80% de personas que conoces, sólo el 20% realmente te aporta lo que necesitas
  • El 20% de tu ropa te la pones el 80% de las veces.
  • El 80% de las veces oyes sólo el 20% de la música de tu reproductor
  • Llamas el 80% de las veces al 20% de tus contactos
  • Usas el 20% de tus aplicaciones y las usas el 80% de las veces
  • El 80% de tus «preocupaciones» las causa el 20% de tus contactos
  • El 20% de tu tiempo lo utilizas para el 80% de las cosas que más te importan

Así, el 80% de lo que hacemos en nuestro tiempo es en gran medida un esfuerzo ineficaz, irrelevante, intrascendente y prescindible.

Esta es la teoría de

«pocos vitales y muchos triviales«

Pero no es sólo una cuestión de tiempo. Es también una cuestión de felicidad y satisfacción.

Principio de Pareto 80/20
Principio de Pareto 80/20

Para utilizar en tu beneficio el principio de Pareto 80/20 para ser más productivo y feliz, aquí van unos «Ejercicios para la Autoestima»:

  1. Identifica qué 5 acciones te reportan mayor beneficio (y no me refiero a sólo económico sino también satisfacción, alegría, desarrollo personal… )
  2. Incrementa al menos en un 20% el tiempo y el esfuerzo que dedicas a esas 5 acciones
  3. De esas 5 acciones identifica la que mayor beneficio personal te reporte.
  4. Increméntala al menos un 30% el tiempo y dedicación
  5. Identifica qué te quita el 80% de tu tiempo
  6. Realiza el plan para reducirlo todo lo que puedas
  7. Identifica con qué personas te sientes mejor
  8. Aumenta el tiempo que permaneces con ellas.

El Principio 20/80 te permite no sólo gestionar más productivamente tu tiempo, sino aumentar tu felicidad y satisfacción ya que gestionas tú tu tiempo, eres dueño de lo que haces e, identificando a qué lo quieres dedicar, consigues mayores resultados en la línea de lo que deseas.

Si quieres aumentar tus conocimientos sobre este tema, te recomiendo un libro de Richard Koch  El principio 80/20: El secreto de lograr más con menos

Además, me ha gustado el artículo de la web mercadeo (pincha aquí para acceder a ella) donde explica ampliamente el principio de Pareto (y de donde he cogido la imagen que aparece en este texto).

Si tienes algún comentario que hacer a este post, “80/20: El principio de Pareto. Y cómo conseguir lo que deseas”, no dudes en compartirlo.

Por Koro Cantabrana, experta en Liderazgo y Alta Autoestima

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